第三节单位业务

　　一、单位参保登记

　　机关事业单位养老保险实施范围内的各类用人单位，应当自成立之日起30日内向社保经办机构申请办理参保登记，填报《社会保险登记表》（表2-1），并提供以下证件和资料：

　　（一）有关职能部门批准单位成立的文件；

　　（二）《组织机构代码证》（副本）；

　　（三）事业单位需提供机构编制部门关于事业单位分类意见的文件、《事业单位法人登记证书》（副本）；参照公务员法管理的（机关）单位还需提供批准参照公务员法管理的相关文件；

　　（四）单位法定代表人（负责人）的任职文件和有效身份证件；

　　（五）省级社保经办机构规定的其他证件、资料。

　　社保经办机构审核用人单位报送的参保登记资料，对符合条件的，在15日内为用人单位办理参保登记手续，确定社会保险登记编号，建立社会保险登记档案资料，登记用人单位基本信息，向用人单位核发《社会保险登记证》（表2-2）。

　　二、单位信息变更登记

　　参保单位信息发生变更的，参保单位应及时向社保经办机构申请办理变更登记，同时填写《机关事业单位养老保险参保单位信息变更申报表》（《规程》表2-5）一式两份），并提供与变更登记事项对应的相关材料（复印件加盖单位印章）。

　　三、单位分立与合并

　　根据人民政府及编制管理部门的批文，参保单位提出分立或合并申请，申请中应明确实际实施时间和人员范围。

　　（一）单位分立

　　在河南社会保障信息系统中点击进入“单位分立”模块，进入该模块，具体流程如下：

　　1、录入原单位编号，选定该单位；

　　2、录入分立后单位编号，选定该单位；

　　3、原单位人员以列表形式显示，可以选定部分在职及退休人员，点击确定后，实现原单位在职人员（含中断、终止人员）及退休人员（含中断、终止人员）批量划转至新单位。

　　（二）单位合并

　　在河南社会保障信息系统中点击进入“单位合并”模块，进入该模块，具体流程如下：

　　1、录入被合并单位编号，选定该单位；

　　2、录入合并后单位编号，选定该单位；

　　3、点击“确认”按钮，实现被合并单位所有在职人员（含中断、终止人员）、所有退休人员（含中断、终止人员）一并划转至合并后单位。

　　（三）注意事项

　　1、合并（分立）单位准备期相关费用结算计划尚未生效的，不能办理单位合并（分立）业务。

　　2、办理以上业务时，被合并（分立）单位应尽量将历史欠费补齐。确实无法补齐历史欠费，也可先行办理合并（分立）业务，待资金到位后，再行补缴欠费；勾选“是否合并欠费”，则被合并（分立）单位欠费信息划转至合并（分立）后单位；不勾选“是否合并欠费”，被合并（分立）单位欠费信息不划转至合并（分立）后单位。

　　3、目前信息系统因为职业年金账实匹配和职业年金待遇发放等原因，尚不支持跨社保经办机构之间办理单位合并（分立）业务。

　　四、单位注销登记

　　参保单位因发生撤销、解散、合并、改制、成建制转出等情形时，参保单位应及时向社保经办机构申请办理注销社会保险登记。同时填写《机关事业单位养老保险参保单位注销登记申报表》（《规程》表2-7）一式两份），并提供与注销登记事项对应的相关材料（复印件加盖单位印章）。