2026年2月27日上午10时,文峰区政务服务中心“有诉即办”窗口接到企业办事人员任女士的来电诉求。任女士所在单位需为员工办理工伤保险新增业务,2月25日已专程前往社保窗口提交办理,因当时系统网络故障,工作人员告知业务暂时无法办理,建议隔日再来办理。2月27日任女士再次赶到窗口时,却得知每月25日后至月底为社保系统封网期,暂停办理当月人员新增业务。
任女士对社保业务办理规定表示理解,仅希望将已填写完整、手续齐全的申报表先行留存窗口,待封网结束后由工作人员代为办理。
接到诉求后,“有诉即办”窗口工作人员第一时间耐心接待、细致核实,认真倾听任女士的实际困难与合理诉求,全程安抚其情绪。为切实解决群众“来回跑、多头跑”问题,工作人员立即向领导汇报,主动对接社保窗口沟通协调,秉持“群众利益无小事”的服务理念,特事特办、急事急办,最终确定由“有诉即办”窗口先行接收任女士的申报材料,提供全程帮办代办服务。
在工作人员的协调推进下,任女士顺利留存申报表,无需多次往返奔波。问题圆满解决后,任女士对文峰区政务服务中心“有诉即办”窗口快速响应、主动担当、贴心为民的工作作风给予高度评价,临走时多次对工作人员认真负责、热情周到的服务表示肯定和赞扬。
此次事件的妥善处置,是文峰区政务服务中心深化 “放管服” 改革、践行“为民办实事”宗旨的生动体现。下一步,中心将持续优化提升“有诉即办”服务机制,不断畅通诉求渠道、强化部门联动、细化服务举措,聚焦企业和群众办事过程中的堵点、难点、痛点问题,以更高效的响应、更暖心的服务、更务实的作风,切实提升政务服务水平和企业群众获得感、满意度,让政务服务既有力度更有温度。